Wer ein Vorstellungsgespräch führen möchte, sollte nicht nur auf die richtigen Antworten achten, sondern vor allem die richtigen Fragen stellen. Denn unzulässige oder schlecht formulierte Fragen können nicht nur rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch qualifizierte Kandidat:innen abschrecken. Sie müssen in 2026 ein Vorstellungsgespräch führen? Das sollten Sie als Vorgesetzte bei Fragen besser beachten.
Die Auswahl neuer Mitarbeiter:innen gehört zu den wichtigsten Aufgaben von Führungskräften. Ein professionell geführtes Vorstellungsgespräch ermöglicht es, die fachliche Eignung und die persönliche Passung von Bewerber:innen zuverlässig einzuschätzen.
Gleichzeitig präsentiert sich das Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber. Doch während des Gesprächs gibt es einige rechtliche und kommunikative Fallstricke, die es zu vermeiden gilt.
Vorstellungsgespräch führen – Einmaleins
- Fragen zu Schwangerschaft, Familienplanung, Religion oder politischer Einstellung können zu Schadenersatzansprüchen führen.
- Strukturierte Interviews mit standardisierten Fragen erhöhen die Vergleichbarkeit und Objektivität der Bewerberauswahl.
- Offene Fragen fördern aussagekräftige Antworten, während Suggestivfragen zu verfälschten Ergebnissen führen können.
- Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber:innen vor Diskriminierung aufgrund bestimmter Merkmale.
- Eine gute Vorbereitung mit klarem Anforderungsprofil bildet die Grundlage für ein erfolgreiches Gespräch.
Rechtliche Rahmenbedingungen für Bewerbungsgespräche
Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz gibt klare Vorgaben, welche Fragen im Vorstellungsgespräch zulässig sind. Verstöße können nicht nur zu Schadenersatzforderungen führen, sondern auch das Unternehmensimage nachhaltig beschädigen. Bewerber:innen haben bei unzulässigen Fragen sogar ein Recht zur Lüge, ohne dass dies arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich zieht.
Zu den verbotenen Themenbereichen gehören Fragen nach einer bestehenden Schwangerschaft, der Familienplanung, der sexuellen Orientierung, religiösen oder politischen Überzeugungen sowie nach einer Schwerbehinderung – es sei denn, diese ist für die Ausübung der Tätigkeit relevant.
Auch Fragen zur ethnischen Herkunft oder zu Gewerkschaftszugehörigkeiten sind unzulässig. Diese Regelungen dienen dem Schutz der Persönlichkeitsrechte und sollen Diskriminierung verhindern.
Die Führungskraft als Coach für Mitarbeiter? Vor- und Nachteile im Überblick
Professionelle Gesprächsführung im Vorstellungsgespräch
Strukturierte Vorbereitung als Erfolgsfaktor
Bevor Führungskräfte ein Vorstellungsgespräch führen, sollten sie ein präzises Anforderungsprofil erstellen. Dieses umfasst nicht nur fachliche Qualifikationen, sondern auch persönliche Eigenschaften und Soft Skills, die für die Position relevant sind. Auf dieser Basis lassen sich gezielt Fragen entwickeln, die Aufschluss über die Eignung der Kandidat:innen geben.
Eine strukturierte Gesprächsführung bedeutet auch, dass alle Bewerber:innen vergleichbare Fragen erhalten. Dies erhöht die Objektivität und erleichtert die spätere Entscheidungsfindung erheblich. Bewährt hat sich zudem, mehrere Gesprächsführende einzubinden, um unterschiedliche Perspektiven einzuholen.
Fragetechniken für aussagekräftige Antworten
Die Art der Fragestellung beeinflusst maßgeblich die Qualität der erhaltenen Informationen. Offene Fragen wie „Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein schwieriges Projekt erfolgreich abgeschlossen haben“ ermöglichen es Bewerber:innen, ausführlich zu antworten und ihre Kompetenzen zu demonstrieren. Geschlossene Fragen hingegen eignen sich für die Klärung konkreter Sachverhalte.
Verhaltensorientierte Fragen zielen auf vergangene Erfahrungen ab und geben Hinweise darauf, wie Kandidat:innen in ähnlichen zukünftigen Situationen agieren würden. Situative Fragen präsentieren hypothetische Szenarien und ermöglichen Einblicke in Problemlösungsansätze. Suggestivfragen sollten hingegen vermieden werden, da sie die gewünschte Antwort bereits vorgeben.
Zulässige Themenbereiche im Gespräch
Folgende Tabelle gibt einen Überblick über erlaubte und unerlaubte Fragen:
| Themenbereich | Zulässig | Unzulässig |
|---|---|---|
| Berufserfahrung | Fragen zu bisherigen Tätigkeiten und Projekten | Fragen zu Krankheitszeiten in früheren Positionen |
| Qualifikationen | Fragen zu Abschlüssen und Weiterbildungen | Fragen zur Religionszugehörigkeit |
| Verfügbarkeit | Fragen zu Kündigungsfristen und Eintrittstermin | Fragen zu Schwangerschaft oder Familienplanung |
| Motivation | Fragen zu Gründen für den Stellenwechsel | Fragen zu politischen Ansichten |
Fragen zur fachlichen Eignung, zu bisherigen Berufserfahrungen, zur Motivation für die Position und zu relevanten Soft Skills sind grundsätzlich zulässig. Auch Fragen zum Kündigungsdatum oder zur Gehaltsvorstellung sind erlaubt. Gesundheitsbezogene Fragen dürfen nur gestellt werden, wenn sie in direktem Zusammenhang mit der auszuübenden Tätigkeit stehen.
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Praktische Tipps für erfolgreiche Auswahlgespräche
Eine angenehme Gesprächsatmosphäre trägt wesentlich dazu bei, dass Bewerber:innen sich öffnen und authentische Einblicke in ihre Persönlichkeit geben. Dazu gehört eine professionelle, aber freundliche Begrüßung sowie ein strukturierter Gesprächsablauf, der beiden Seiten ausreichend Raum für Fragen lässt.
Aktives Zuhören ist eine Kernkompetenz beim Führen von Vorstellungsgesprächen. Interviewer:innen sollten den Bewerber:innen Zeit geben, ihre Antworten vollständig auszuführen, ohne sie zu unterbrechen. Gezielte Nachfragen helfen, unklare Punkte zu klären und tiefere Einblicke zu gewinnen. Dokumentieren Sie wesentliche Aussagen zeitnah, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen.
Die Kommunikation sollte wertschätzend bleiben, auch wenn sich bereits früh abzeichnet, dass eine Person nicht zur Stelle passt. Jedes Gespräch prägt das Image des Unternehmens als Arbeitgeber, weshalb professionelles Auftreten bis zum Ende wichtig bleibt.
Vorstellungsgespräch führen 2026 im Fazit
Ein professionell geführtes Vorstellungsgespräch ist entscheidend für die Auswahl geeigneter Mitarbeiter:innen und gleichzeitig ein wichtiger Baustein der Arbeitgebermarke.
Wer die rechtlichen Vorgaben beachtet und auf strukturierte Fragetechniken setzt, schafft die Grundlage für objektive und faire Auswahlentscheidungen. Die Investition in eine gründliche Vorbereitung und die Schulung von Führungskräften zahlt sich durch bessere Einstellungsentscheidungen und zufriedenere Mitarbeiter:innen langfristig aus.
Viel Erfolg beim Vorstellungsgespräch 2026!
Häufige Fragen zum Thema Vorstellungsgespräch führen
Welche Fragen sind im Vorstellungsgespräch verboten?
Unzulässig sind Fragen zu Schwangerschaft, Familienplanung, Religion, politischer Einstellung, sexueller Orientierung und Gewerkschaftszugehörigkeit. Auch Fragen zur ethnischen Herkunft oder zu Vorstrafen sind nur in Ausnahmefällen erlaubt. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber:innen vor solchen diskriminierenden Fragen.
Wie strukturiert man ein Vorstellungsgespräch optimal?
Ein gut strukturiertes Gespräch beginnt mit einer freundlichen Begrüßung und Vorstellung, gefolgt von offenen Fragen zur Berufserfahrung und Motivation. Verhaltensorientierte Fragen zu konkreten Situationen geben Aufschluss über Kompetenzen. Am Ende sollte ausreichend Raum für Fragen der Bewerber:innen bleiben. Ein Leitfaden mit standardisierten Fragen erhöht die Vergleichbarkeit.
Was tun, wenn Bewerber:innen unzulässige Fragen gestellt bekommen haben?
Bei unzulässigen Fragen haben Bewerber:innen ein Recht zur Lüge, ohne dass dies rechtliche Konsequenzen hat. Unternehmen riskieren bei solchen Verstößen Schadenersatzforderungen und Imageschäden. Führungskräfte sollten daher geschult werden, um solche Fehler zu vermeiden und ein rechtssicheres Vorstellungsgespräch zu führen.
Hinweis: Trotz sorgfältiger Recherche alle Angaben ohne Gewähr, dieser Artikel dient nur der allgemeinen Information und nichts als Rechtsberatung.
Artikelbild: Unsplash / Adnan Elezovic; Keywords: Vorstellungsgespräch führen als Vorgesetzte 2026
